Métiers
Responsable administratif et services généraux
Locaux, contrats, achats de fonctionnement, accueil, flotte, sécurité des personnes : le responsable administratif et services généraux fait tourner l'entreprise autour de son métier. Une fonction discrète dont l'absence se remarque immédiatement.
Tenir ce qui permet de travailler
La fonction s'organise autour de contrats : nettoyage, gardiennage, maintenance des installations, téléphonie, assurance, bail. Chacun se négocie, se suit et se renouvelle au bon moment. Les achats de fonctionnement demandent une méthode simple et tenue, faute de quoi ils dérivent. La flotte de véhicules, les locaux et la sécurité des personnes complètent le périmètre. Le budget donne à l'ensemble sa cohérence, et c'est sur lui que la fonction se juge en fin d'exercice.
- Négocier, suivre et renouveler les contrats de prestation courants
- Organiser les achats de fonctionnement et tenir un budget annuel
- Gérer les locaux, la flotte de véhicules et les équipements collectifs
- Assurer la sécurité des personnes et la continuité des services communs
Les organisations qui structurent cette fonction
Les sièges d'entreprises
Dès quelques dizaines de collaborateurs, la fonction se professionnalise et prend en charge un budget propre.
Les bases vie et sites isolés
Hébergement, restauration, transport du personnel : un périmètre élargi et une responsabilité directe sur les conditions de vie.
Les représentations et les projets
Organisations internationales et projets financés : achats encadrés par des procédures strictes et audités.
Le parcours en quatre mesures
Ces mesures viennent du même document que celui déposé au ministère, et elles se vérifient. Un employeur qui finance une formation demande d'abord le volume horaire ; un service d'équivalence demande d'abord les crédits ; un candidat demande d'abord la durée. Les trois lectures trouvent ici leur réponse, exprimée dans la même unité pour tout le catalogue.
- niveau du titre
- 6
- mois de parcours
- 10
- heures encadrées
- 750 h
- crédits
- 75
- blocs de compétences
- 5
Responsable et cadre
Animées par un formateur.
1 crédit = 25 h de travail, dont 10 h encadrées.
Référentiel du titre « Responsable administratif et services généraux », code TP63.
Ce que chaque bloc vous rend capable de conduire
Chaque bloc est formulé par ce qu'il rend possible sur le terrain, et non par la liste des chapitres qu'il contient. C'est ce qui permet de confronter directement le référentiel à une fiche de poste réelle : les deux parlent d'actes professionnels. Les heures encadrées associées donnent la mesure de l'entraînement prévu pour chacun.
- 01
Organisation administrative
Processus, procédures, documentation, archivage, système d'information administratif — 190 heures encadrées.
- 02
Achats, prestataires et services généraux
Achats courants, contrats, prestataires, locaux, énergie, sécurité des personnes — 200 heures encadrées.
- 03
Budget et suivi de gestion
Budget de fonctionnement, engagements, suivi, optimisation — 180 heures encadrées.
- 04
Encadrement des équipes support
Organisation, polyvalence, qualité de service interne, indicateurs — 130 heures encadrées.
- 05
Posture de responsable
Service aux autres directions, arbitrage, continuité de fonctionnement — 50 heures encadrées.
Structurer les services généraux
Les cursus ci-dessous construisent les compétences que ce poste mobilise. Chaque ligne affiche ce que l'établissement engage : la durée, les crédits, les heures encadrées et les frais en francs guinéens, lus directement au catalogue. Vous comparez sur la même base que le service d'admission, avec exactement les mêmes chiffres.
| Parcours | Durée | Crédits | Heures encadrées | Frais |
|---|---|---|---|---|
| Cursus Gestion des Entreprises — Bac+3 · Licence | 3 ans | 180 | 1800 h | 4 800 000 GNF par an |
| Excel avancé · Formation courte | 2 mois | 4 | 40 h | 900 000 GNF au total |
À explorer ensuite
- Directeur HSEManager des risques industriels et HSE : standards de groupe, audits multi-sites, analyse des risques majeurs, investissements de sécurité et représentation externe. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.
- Directeur des opérationsDirecteur des opérations industrielles : pilotage d'un site, plan industriel, investissements, performance opérationnelle et encadrement des fonctions support. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.
- Responsable sécurité SIResponsable de la sécurité des systèmes d'information : politique de sécurité, analyse de risques, détection, réponse à incident, sensibilisation et conformité. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.
- Directeur financierDirecteur administratif et financier : stratégie financière, structure de financement, investissements, trésorerie, contrôle de gestion et relation actionnaires. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.
- Directeur des ressources humainesDirecteur des ressources humaines : organisation, gestion prévisionnelle des compétences, politique de rémunération, dialogue social et accompagnement des transformations. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.
- Expert conformitéExpert conformité et lutte anti-blanchiment : connaissance du client, surveillance des opérations, déclarations, relations avec le régulateur et gouvernance du dispositif. Titre de niveau 7, 9 mois, 700 heures.