Métiers
Assistant de gestion en petite et moyenne entreprise
Dans une PME, une seule personne tient souvent les devis, les factures, les fournisseurs, la paie et le classement. L'assistant de gestion occupe ce poste central : il voit passer toute l'entreprise, et il devient rapidement celui à qui le dirigeant demande un chiffre.
Le poste qui voit tout passer
Le matin appartient au flux commercial : établir un devis, relancer une proposition, facturer ce qui a été livré. L'après-midi bascule côté fournisseurs et trésorerie — enregistrer une facture d'achat, préparer un règlement, tenir le tableau des encaissements attendus. S'ajoutent les dossiers du personnel, les échéances déclaratives et l'archivage, qui semblent secondaires jusqu'au jour d'un contrôle. La compétence décisive est l'organisation : savoir où se trouve chaque document.
- Établir devis et factures, suivre les règlements et relancer
- Enregistrer les achats, préparer les règlements fournisseurs
- Tenir un tableau de trésorerie et alerter sur une échéance
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel
Le tissu économique qui recrute ce profil
- Petites et moyennes entreprises de commerce, de services et de production
- Cabinets professionnels : avocats, comptables, architectes, notaires
- Cliniques, écoles privées et établissements de soins
- Associations, coopératives et projets à financement externe
- Antennes régionales de groupes basés à Conakry ou à l'étranger
Ce que représente l'engagement
Se former demande du temps, et ce temps se compte. Voici combien de mois, combien d'heures encadrées, combien de crédits, et pour quel niveau de responsabilité reconnu. Vous pouvez poser ces chiffres à côté de votre agenda professionnel et décider en connaissance de cause, ce qui est la seule façon d'aller jusqu'au bout d'un parcours.
- niveau du titre
- 4
- mois de parcours
- 9
- heures encadrées
- 600 h
- crédits
- 60
- blocs de compétences
- 5
Employé et ouvrier qualifié
Animées par un formateur.
1 crédit = 25 h de travail, dont 10 h encadrées.
Référentiel du titre « Assistant de gestion PME », code TP38.
Le programme, tel qu'il est déposé
Ce que vous lisez ici est le contenu déposé, sans reformulation commerciale. Chaque bloc porte son intitulé officiel, son champ et ses heures encadrées. C'est le document que consulte un jury, celui que reçoit un employeur qui finance, et celui sur lequel repose l'attestation remise en fin de parcours.
| Bloc de compétences | Ce qu'il couvre | Heures encadrées |
|---|---|---|
| Gestion administrative courante | Courrier, dossiers, classement, suivi des échéances, relation fournisseurs | 150 h |
| Gestion commerciale | Devis, bons de commande, facturation, relances, suivi client | 160 h |
| Suivi comptable et social de base | Pièces comptables, caisse, banque, éléments variables de paie, déclarations | 160 h |
| Outils de gestion | Tableur, logiciel de gestion, tableaux de bord simples | 90 h |
| Posture professionnelle et insertion | Polyvalence, priorisation, confidentialité, recherche d'emploi | 40 h |
Les cursus qui préparent à la gestion d'entreprise
Le chemin vers ce métier se choisit sur des faits : combien de temps, combien d'heures avec un formateur, combien de crédits reconnus et quel montant en francs guinéens. Le tableau les rassemble pour chaque option ouverte, dans l'ordre où un candidat les examine avant de déposer un dossier.
| Parcours | Durée | Crédits | Heures encadrées | Frais |
|---|---|---|---|---|
| Cursus Gestion des Entreprises — Bac+3 · Licence | 3 ans | 180 | 1800 h | 4 800 000 GNF par an |
| Excel avancé · Formation courte | 2 mois | 4 | 40 h | 900 000 GNF au total |
Les questions qu'on nous pose sur ce métier
Ce poste mène-t-il à la comptabilité ?
Il y conduit naturellement, parce qu'il en fournit déjà la matière. Le titre d'assistant comptable puis celui de comptable d'entreprise formalisent le passage. Beaucoup choisissent l'autre direction, vers l'assistanat de direction ou la responsabilité administrative.
Quels outils faut-il maîtriser ?
Le tableur en premier lieu, qui reste l'outil de gestion le plus répandu dans les PME de la sous-région, puis un logiciel de facturation et une messagerie professionnelle bien tenue. La formation courte au tableur avancé complète utilement le titre pour qui vise ce poste.
Peut-on exercer dans plusieurs entreprises à la fois ?
C'est une pratique répandue : plusieurs petites structures partagent un même assistant, deux jours par semaine chacune. Le cursus en entrepreneuriat apporte alors le cadre utile — contrat de prestation, tarification, facturation.
À explorer ensuite
- Gestionnaire e-commerceAssistant e-commerce et back-office numérique : fiches produits, gestion des stocks en ligne, traitement des commandes, paiement mobile, service client. Titre de niveau 4, 9 mois, 600 heures.
- Assistant juridiqueAssistant juridique : constitution de dossiers, suivi des délais, actes courants, formalités de société, veille documentaire dans l'espace OHADA. Titre de niveau 4, 9 mois, 600 heures.
- Assistant RHAssistant ressources humaines : recrutement, contrats, dossiers du personnel, absences et congés, préparation de la paie, dialogue social. Titre de niveau 4 en 9 mois, 600 heures encadrées.
- InfographisteInfographiste et opérateur de production graphique : composition, typographie, colorimétrie, préparation de fichiers pour l'impression et le numérique. Titre de niveau 4, 9 mois, 600 heures.
- Chef d'équipe travauxChef d'équipe travaux : lecture de plans, organisation de poste, conduite d'équipe, sécurité et qualité d'exécution sur chantier. Titre de niveau 4 en 9 mois et 600 heures encadrées.
- Agent d'exploitation transportAgent d'exploitation transport et magasinage : planification des tournées, gestion de quai, documents de transport, suivi des expéditions. Titre de niveau 4 en 9 mois, 600 heures encadrées.