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Institut des Hautes Études Technologiques et Commerciales

Guides pratiques

Constituer son dossier de candidature

Un dossier complet se monte en une soirée et s'instruit sans allers-retours. Voici les pièces demandées, l'ordre dans lequel les réunir, et ce que chacune apporte à la lecture de votre candidature. Le dépôt lui-même prend quinze minutes.

Les pièces demandées

La liste est courte et fermée. Chaque pièce a un usage précis dans l'instruction : l'identité vous rattache au dossier, le titre scolaire situe votre niveau, le relevé montre votre régularité, et le texte libre dit ce que vous visez. Une pièce absente au dépôt se complète en cours d'instruction, sans rouvrir le dossier.

  • Une pièce d'identité en cours de validité
  • Le dernier titre scolaire obtenu, scanné
  • Un relevé de notes des deux dernières années, si vous en disposez
  • Un texte libre de dix lignes : ce que vous voulez faire, et pourquoi ici

Monter son dossier en une soirée

  1. 01

    Créer un dossier unique

    Sur votre téléphone ou votre ordinateur, un dossier nommé « candidature ». Tout y va, rien ailleurs : c'est ce qui évite la pièce introuvable au moment du dépôt.

  2. 02

    Photographier la pièce d'identité

    À plat, en lumière naturelle, les quatre coins visibles. Vérifiez que le numéro et la date de validité se lisent sans zoom.

  3. 03

    Numériser le titre scolaire

    En couleur, pour que cachets et signatures ressortent. Un fichier par document, nommé par son objet.

  4. 04

    Rassembler les relevés de notes

    Les deux dernières années suffisent. Quand un relevé manque, le dossier avance : il se complète à réception.

  5. 05

    Écrire les dix lignes

    Ce que vous voulez faire, et pourquoi ici. Écrivez-les dans un éditeur de texte, relisez-les le lendemain, puis collez-les dans le formulaire.

  6. 06

    Déposer et conserver l'accusé

    Le dépôt renvoie un accusé horodaté. Conservez-le : il porte la référence qui sert à toutes vos demandes ultérieures.

Ce que représente un dossier complet

pièces demandées
4

Quand les pièces sont prêtes.

minutes de dépôt
15
lignes de texte libre
10
étapes jusqu'à l'accès
4

Chaque pièce, son format, son rôle

PièceFormat attenduCe qu'elle apporte à l'instruction
Pièce d'identitéPhoto ou scan couleur, en cours de validitéLe rattachement du dossier à une personne
Dernier titre scolaireScan couleur, intitulé et année lisiblesLe niveau d'entrée constaté
Relevés des deux dernières annéesScan ou photo lisibleLa régularité du parcours
Texte libre de dix lignesSaisie directe dans le formulaireLe projet, et la trame de l'entretien

Questions sur les pièces

Une photo prise au téléphone suffit-elle ?

Oui, dès lors qu'elle est nette, complète et lisible sans zoom. Les pièces scannées sont acceptées et la plupart des dossiers arrivent ainsi. Posez le document à plat sur une surface unie et cadrez les quatre coins.

Mon relevé de notes est indisponible. Puis-je déposer quand même ?

Oui. Le relevé est demandé si vous en disposez : déposez avec les pièces en votre possession, et complétez dès réception. L'instruction se poursuit pendant ce temps, entretien compris.

Faut-il un curriculum vitae ?

La liste des pièces fait foi et le curriculum n'en fait pas partie. Votre expérience professionnelle se déclare dans le texte libre, où elle est lue avec le projet — ce qui la rend plus utile qu'une page de rubriques.

Puis-je modifier une pièce après le dépôt ?

Oui, jusqu'à la notification de la décision. Reprenez la référence de votre accusé de dépôt et transmettez la version corrigée : elle remplace la précédente dans le dossier instruit.

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