Guides pratiques
Numériser et transmettre ses pièces
Un scan net fait gagner plusieurs jours d'instruction. Ce guide donne la méthode qui produit, avec un téléphone ordinaire, des pièces lisibles du premier coup : cadrage, lumière, nommage et transmission.
Ce qu'un bon scan change
Une pièce lisible du premier coup s'instruit immédiatement. Le gain se mesure en jours : une pièce reprise, c'est un aller-retour, une relance et une décision décalée d'autant. Quatre points suffisent à obtenir un scan exploitable, et ils tiennent tous en une minute par document.
- Les quatre coins du document visibles dans le cadre
- Une lumière naturelle, latérale, sans reflet sur le papier
- Un fichier par document, nommé par son objet
- Une couleur conservée pour les cachets et les signatures
De la photo au dépôt
- 01
Poser le document à plat
Sur une table unie, de préférence sombre : le contraste aide le recadrage automatique à trouver les bords.
- 02
Se placer près d'une fenêtre
La lumière du jour, de côté. Éteignez le flash : il produit un reflet central qui efface justement les cachets.
- 03
Cadrer et vérifier la netteté
Le document remplit l'écran, à l'horizontale. Zoomez sur la ligne la plus fine : si elle se lit, la pièce passe.
- 04
Nommer le fichier
« identite », « titre-scolaire », « releve-2025 ». Un nom explicite fait gagner du temps à l'instruction comme à vous.
- 05
Téléverser et contrôler l'aperçu
Le formulaire affiche un aperçu de chaque pièce déposée. Relisez-le : c'est exactement ce que verra l'instruction.
Ce que votre dépôt représente
- pièces à transmettre
- 4
- fichier par document
- 1
- minutes de dépôt, pièces prêtes
- 15
Le regroupement complique la relecture.
Trois façons de numériser
L'appareil photo du téléphone
La voie la plus rapide, et celle par laquelle arrive la majorité des dossiers. Lumière du jour, flash éteint, cadrage horizontal.
L'application de numérisation
Elle redresse la perspective et augmente le contraste. Vérifiez que le mode couleur reste actif pour les cachets.
Le scanner d'un cybercafé
Utile pour les documents fragiles ou de grand format. Demandez la couleur et un fichier par page.
Questions sur la transmission
Mon fichier est trop lourd. Que faire ?
Reprenez la photo en résolution moyenne plutôt que de compresser un fichier existant : la lisibilité s'y conserve mieux. Une page de texte reste parfaitement lisible bien en dessous de la résolution maximale d'un téléphone récent.
Puis-je envoyer un document en plusieurs pages ?
Oui, une page par fichier, numérotées dans l'ordre. Le formulaire accepte plusieurs fichiers pour une même pièce et les présente groupés à l'instruction.
Faut-il une copie certifiée conforme ?
Le dépôt se fait sur pièces numérisées. La présentation d'un original se demande, le cas échéant, au moment de l'inscription définitive, et la demande précise alors la pièce concernée et le délai.
À explorer ensuite
- Le texte de motivationÉcrire les dix lignes du dossier IHETC : structure en quatre phrases, méthode en cinq passes, et ce que le texte prépare pour l'entretien.
- L'entretienL'entretien d'admission IHETC : trente minutes à distance, déroulé annoncé, questions posées et préparation en une heure.
- Le calendrierLe calendrier d'une candidature IHETC : dépôt en continu, entretien sous une semaine, décision sous dix jours ouvrés, accès dès l'inscription.
- Suivre son dossierSuivre son dossier de candidature IHETC : états successifs, accusé horodaté, ajout de pièces et interlocuteur nommé à chaque étape.
- La décisionLa décision d'admission IHETC : contenu détaillé, motif écrit, montant qui vous engage, délais de réponse et suites possibles.
- S'inscrireS'inscrire à IHETC après une admission : confirmation en ligne, choix du calendrier de règlement, ouverture immédiate de l'espace d'apprentissage.