Guides pratiques
Suivre l'avancement de sa candidature
Un dossier déposé passe par des états successifs, tous visibles. Ce guide dit ce que vous voyez à chaque instant, ce que chaque état signifie, et à qui écrire quand vous voulez ajouter une pièce ou poser une question.
Ce que vous voyez, à tout moment
Le suivi repose sur une pièce unique : l'accusé de dépôt horodaté, qui porte la référence de votre dossier. Cette référence ouvre le suivi, sert à toutes vos demandes et figure sur chaque message qui vous est adressé. Vous disposez ainsi, en permanence, de l'état exact de l'instruction et du nom de la personne qui la conduit.
- La référence de votre dossier et sa date de dépôt
- La liste des pièces reçues, une par une
- L'état d'avancement en cours et le suivant
- Le nom de la personne qui instruit votre dossier
Les états successifs de votre dossier
- 01
Déposé
L'accusé horodaté est émis et la référence attribuée. C'est le point de départ de tous les délais annoncés.
- 02
Pièces contrôlées
Chaque pièce est vérifiée pour sa lisibilité. Une pièce à reprendre vous est signalée avec la raison exacte.
- 03
Entretien planifié
Le lien de réservation vous parvient. Vous choisissez le créneau et recevez une confirmation nominative.
- 04
En décision
Le dossier et l'entretien sont examinés ensemble. Le délai annoncé est de dix jours ouvrés.
- 05
Décision notifiée
Écrite, motivée, avec le montant qui vous engage et le lien d'inscription quand elle est favorable.
Vos repères de suivi
- référence, valable de bout en bout
- 1
- états visibles du dossier
- 5
- jours ouvrés pour un accusé de réception
- 2
Avec le nom de la personne qui traite la demande.
Compléter, corriger, demander
Ajouter une pièce
Transmettez-la avec la référence du dossier. Elle s'ajoute à l'instruction en cours, sans repartir de zéro.
Corriger une information
Signalez la correction par écrit : la version corrigée remplace la précédente et la date de dépôt reste inchangée.
Poser une question
Toute demande reçoit un accusé sous deux jours ouvrés, avec le nom de la personne qui la traite.
Questions de suivi
J'ai perdu ma référence de dossier. Comment la retrouver ?
Elle figure sur l'accusé de dépôt envoyé à l'adresse indiquée au formulaire. Écrivez-nous avec vos nom, prénom et date de dépôt : la référence vous est renvoyée avec l'état d'avancement en cours.
Mon dossier reste au même état depuis plusieurs jours.
Chaque état a son délai annoncé, et l'instruction avance en arrière-plan. Écrivez avec votre référence pour obtenir la date prévue de l'étape suivante : la réponse est envoyée sous deux jours ouvrés avec le nom de la personne qui suit le dossier.
Puis-je suivre deux candidatures en même temps ?
Oui, chaque dossier porte sa propre référence et son propre calendrier. Le guide sur la candidature à plusieurs programmes détaille la façon de mener les deux de front sans dupliquer vos pièces.
À explorer ensuite
- La décisionLa décision d'admission IHETC : contenu détaillé, motif écrit, montant qui vous engage, délais de réponse et suites possibles.
- S'inscrireS'inscrire à IHETC après une admission : confirmation en ligne, choix du calendrier de règlement, ouverture immédiate de l'espace d'apprentissage.
- Estimer son coûtCalculer le coût total d'un parcours IHETC : montants par niveau, unité de facturation, prestations couvertes et méthode de calcul en cinq minutes.
- Payer en plusieurs foisÉchelonner ses frais de scolarité à IHETC : cadence mensuelle ou trimestrielle, total inchangé, mise en place à l'inscription et suivi des échéances.
- Demander une bourseDemander une bourse à IHETC : critères, pièces attendues, commission d'attribution, motif écrit et articulation avec l'échelonnement des frais.
- Financement employeurMonter un dossier de prise en charge employeur pour une formation IHETC : pièces attendues, argumentaire, calendrier et titre délivré.