Glossaire
Audit : vérifier sur pièces, et conclure
Un audit vérifie qu'une organisation applique bien ce qu'elle déclare appliquer. Il procède sur pièces et par observation, selon un référentiel annoncé, et se conclut par un rapport opposable. Ce qui a laissé une trace se constate, et c'est pourquoi la preuve se conserve.
Ce qu'un audit établit
Un audit confronte la pratique réelle d'une organisation au référentiel qu'elle applique. L'auditeur annonce son périmètre, examine les pièces, observe sur le terrain, interroge les personnes concernées, puis établit un rapport qui distingue les constats des recommandations. Ce qui n'a pas laissé de trace ne peut pas être constaté : c'est pourquoi le contrôle interne et l'audit vont toujours ensemble.
- Le périmètre et le référentiel sont annoncés avant la mission
- Examen sur pièces, observation terrain et entretiens
- Le rapport distingue les constats des recommandations
Le déroulé d'une mission
Le cursus Hygiène, sécurité et environnement prépare à l'audit de site : registre de sécurité, permis de travail, plans de prévention, remontées d'incident. Le certificat Sécurité de site industriel place le candidat en position d'auditeur sur un site simulé, avec constats à formuler et plan d'action à proposer.
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1 — Le cadrage
Périmètre, référentiel appliqué, calendrier et interlocuteurs sont annoncés à l'organisation.
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2 — L'examen sur pièces
Registres, procédures, autorisations et traces d'exécution sont examinés un à un.
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3 — L'observation
Le terrain confirme ou nuance ce que les documents annoncent : c'est le cœur de la mission.
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4 — Le rapport
Constats étayés, recommandations hiérarchisées et plan d'action daté, remis à la direction.
Les cursus qui préparent à l'audit
2 cursus du catalogue mettent « Audit » en pratique : 138 crédits cumulés et 1380 heures encadrées. La règle officielle vaut partout — un crédit représente 25 heures de travail, dont 10 encadrées. Chaque ligne ci-dessous se recalcule depuis la fiche du programme : le niveau, la durée, les crédits, le volume encadré et les frais en francs guinéens y figurent tels qu'ils sont déposés au catalogue officiel.
| Cursus | Niveau | Durée | Volume | Frais |
|---|---|---|---|---|
| Hygiène, Sécurité industrielle et Environnement | Licence | 2 ans | 120 crédits · 1200 h encadrées | 5 400 000 GNF par an |
| Certificat Pilotage de la Sécurité sur Site Industriel | Certification professionnelle | 6 mois | 18 crédits · 180 h encadrées | 3 800 000 GNF au total |
Les points souvent soulevés
Qui peut conduire un audit interne ?
Une personne formée au référentiel et indépendante du service audité. Cette indépendance conditionne la valeur du rapport.
Combien de temps dure une mission ?
De quelques jours à quelques semaines selon le périmètre. Le calendrier est annoncé au cadrage, avec les interlocuteurs sollicités.
Que devient le rapport ?
Il est remis à la direction, qui arrête le plan d'action. Un suivi vérifie ensuite que chaque point a produit l'effet attendu.
À explorer ensuite
- ConformitéConformité en entreprise : cartographie des obligations, procédures, preuves conservées et pilotage, dans les cursus IHETC juridiques et financiers.
- Lutte anti-blanchimentLutte anti-blanchiment : identification du client, origine des fonds, surveillance des opérations et déclaration de soupçon, dans les cursus IHETC.
- IncotermsIncoterms dans le commerce international : partage des frais, transfert des risques, documents associés et cursus IHETC qui les pratiquent.
- Chaîne d'approvisionnementChaîne d'approvisionnement : maillons, indicateurs de pilotage, gestion des stocks et des délais, dans les cursus IHETC de gestion et de projet.
- Cahier des chargesCahier des charges : besoin, périmètre, contraintes, critères d'acceptation et modalités de recette, dans les cursus IHETC numériques et de projet.
- JalonJalon de projet : définition, critère de franchissement, effet sur le pilotage et usage dans les cursus IHETC de gestion de projet.