Entreprises
Vos données restent les vôtres, et vous les emportez quand vous voulez
Trois questions décident pour une direction : ce qui est collecté, qui y accède, et ce qu'on emporte le jour où l'on change d'outil. Cette page y répond dans le détail, avec le contenu exact de l'export, les rôles qui donnent accès à quoi, et le format de restitution.
Ce qui est collecté, et pourquoi
La collecte porte sur ce qui sert à conduire la formation et à produire la trace. Chaque donnée listée ci-dessous a un usage identifié et figure dans l'export : rien n'est conservé qui ne se retrouve dans ce que vous emportez.
- L'identité de la personne et son rattachement, pour produire une trace nominative
- Le parcours suivi et sa version, pour que la trace dise ce qui a été enseigné
- Le temps effectif par séquence, pour distinguer un module suivi d'un module ouvert
- Les résultats d'évaluation et le seuil appliqué, pour attester d'un niveau
- Les dates d'achèvement et de péremption, pour piloter les recyclages
Qui accède à quoi
Ce que votre organisation maîtrise
- L'attribution des rôles et des droits, par votre administrateur
- Le périmètre visible par chaque responsable de service ou de site
- L'export intégral, à tout moment et sans demande préalable
- La durée de conservation, fixée dans la convention
- La suppression d'un compte et le devenir de sa trace
Ce que l'établissement prend en charge
- L'hébergement des contenus et des données de suivi
- La disponibilité de l'export dans un format ouvert
- La conservation de l'historique des versions de contenu
- La restitution complète en fin de relation
- L'usage strictement réservé à votre dispositif des documents confiés
La réversibilité, vérifiable dès le premier jour
Une réversibilité s'éprouve pendant la relation, pas à la fin : le jour où l'on change d'outil, il est tard pour découvrir la forme d'un export. Le nôtre est disponible en permanence et dans un format ouvert, ce qui permet à votre équipe de le tester dès la première semaine.
- 01
Semaine 1 — Le premier export
Votre administrateur produit un export dès l'ouverture, avec les premières personnes inscrites. La forme est connue tout de suite.
- 02
Chaque mois — L'export de contrôle
Un export mensuel archivé chez vous constitue votre propre historique, indépendant de tout outil.
- 03
Au changement d'outil
Les contenus produits pour vous s'exportent avec leurs supports et leurs grilles, exploitables par une autre plateforme.
Questions des directions et des fonctions juridiques
Nos documents servent-ils à entraîner un modèle ou à enrichir un catalogue ?
Les documents que vous confiez servent aux modules produits pour vous et à eux seuls. Ils n'alimentent aucun catalogue partagé avec d'autres organisations et ne sont réemployés dans aucune autre production. Cet engagement figure dans la convention, avec les conditions de restitution en fin de relation.
Que devient la trace d'un salarié qui quitte l'entreprise ?
La trace reste dans votre dossier pour la durée de conservation fixée dans la convention : c'est elle qui vous permet de répondre à un contrôle portant sur une période passée. La personne, de son côté, conserve les pièces qui lui ont été délivrées, vérifiables en ligne indépendamment de son employeur.
L'export coûte-t-il quelque chose ?
Il est acquis, à tout moment, y compris après la fin du contrat, et il ne demande aucune démarche auprès de nous : votre administrateur le produit lui-même. C'est la seule façon de rendre la réversibilité réelle plutôt que déclarative.
Pouvons-nous restreindre ce qui est visible par les responsables ?
Oui, et le paramétrage se fait par rôle et par périmètre. Un responsable voit son équipe, un référent de site voit son établissement, un administrateur voit l'ensemble. Cette configuration se pose avant l'ouverture et se vérifie avec votre fonction juridique, sur les mêmes écrans que ceux qui seront utilisés.
À explorer ensuite
- Former une équipeFormer une équipe avec IHETC : cadrage en quarante minutes, parcours assemblé depuis 444 modules, calendrier de déploiement, suivi nominatif et état daté exportable.
- Audit de compétencesAudit de compétences en entreprise : référentiel par poste, écarts mesurés, priorisation par risque et carte des 72 titres professionnels mobilisables.
- Plan de compétencesConstruire un plan de développement des compétences exécutable : lignes chiffrées en heures encadrées, cycle annuel, arbitrage budgétaire et état daté de clôture.
- Cahier des chargesRédiger un cahier des charges de formation en six rubriques : population, compétence, contexte, contrainte de temps, trace attendue, budget. Avec les formulations qui rendent une réponse chiffrable.
- DevisDevis de formation en entreprise : trois variables de prix, décomposition par brique, tarifs publics du catalogue et ce que le devis comprend intégralement.
- DémonstrationDémonstration pour entreprise : 40 minutes sur un cas réel, tableau de pilotage, parcours côté collaborateur, export d'audit produit en direct et remis.