Aller au contenu principal
Institut des Hautes Études Technologiques et Commerciales

Ressources

Préparer des données avant toute analyse

La préparation occupe la plus grande part du travail d'analyse, et elle décide de la validité de tout ce qui suit. Sources, formats, valeurs manquantes, doublons, cohérence : chaque point se traite par une décision documentée.

Chaque décision de nettoyage se documente

Remplacer une valeur manquante par une moyenne, écarter une ligne aberrante, fusionner deux référentiels clients : ces gestes changent le résultat, et celui qui lira l'analyse dans six mois doit pouvoir les retrouver. La traçabilité des transformations est donc une exigence de méthode autant qu'un confort : elle permet de rejouer la préparation sur de nouvelles données, de comparer deux périodes, et de répondre à une objection en pointant la ligne concernée.

  • Un inventaire des sources, avec leur propriétaire et leur fréquence de mise à jour
  • Un format unique par type de valeur : date, montant, identifiant
  • Une décision explicite sur chaque valeur manquante, appliquée uniformément
  • Une règle de dédoublonnage écrite, testée sur des cas connus
  • Un référentiel unique par objet du métier, aligné entre les systèmes

L'ordre des opérations

  1. 01

    Inventorier et dater

    D'où vient chaque colonne, qui la produit, à quelle fréquence. Cet inventaire évite les rapprochements impossibles.

  2. 02

    Uniformiser les formats

    Dates, montants et identifiants ramenés à une seule écriture. La moitié des écarts constatés disparaît ici.

  3. 03

    Traiter les manques

    Une décision par colonne, écrite. La valeur absente est parfois l'information la plus intéressante du jeu.

  4. 04

    Dédoublonner et rapprocher

    Une règle testée sur des cas connus, puis appliquée. Le rapprochement inter-systèmes se vérifie par échantillon.

  5. 05

    Documenter et rejouer

    La préparation devient un traitement rejouable. C'est ce qui transforme une analyse ponctuelle en suivi régulier.

Le poids de la préparation au catalogue

Bloc dédié du cursus de pilotage.

heures sur la qualité des données
200

Extraction, transformation, qualité, orchestration.

heures d'ingénierie des données
240

Le même sujet, ramené à l'essentiel opérationnel.

heures dans le certificat décideurs
40

Questions sur la préparation

Quelle part du temps la préparation occupe-t-elle ?

La plus grande, et c'est une donnée de conception plutôt qu'un imprévu : le calendrier d'un projet de données réserve donc explicitement ce temps. Un projet qui le sous-estime livre une analyse dont personne ne peut défendre les chiffres.

Que faire d'une colonne à moitié vide ?

L'examiner avant de la traiter : l'absence suit souvent une logique — un formulaire facultatif, une période antérieure à une mise en service. Cette logique est parfois l'information la plus intéressante du jeu, et elle se documente au même titre que la décision retenue.

Comment rapprocher deux référentiels clients ?

Par une règle écrite, testée d'abord sur des cas dont on connaît la réponse, puis vérifiée par échantillon sur le reste. Le bloc de qualité des données construit cette règle et sa traçabilité, sur des jeux réels.

Préparer des données avant toute analyse — Ressources | IHETC — IHETC